Acumen Journal
Пакетная обработка в Adobe Acrobat
Многие и не догадываются о том, что в Adobe Acrobat встроен очень полезный механизм пакетной обработки, который позволяет автоматизировать выполнение ряда задач над одним или несколькими PDF файлами. Просто выберите нужную последовательность из меню File — Batch и Acrobat начнет выполнять предписанные команды (рис. 1).
Рис. 1
В зависимости от выбранной последовательности, она может применяться к текущему документу, к папке с PDF файлами или к файлу, который вы выберете во время исполнения последовательности.
Рассмотрим, как создавать и использовать собственные последовательности.
СОЗДАНИЕ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЕЙ
Если выбрать File — Batch Processing — Edit Batch Sequences...,
откроется диалоговое окно, в котором вы можете редактировать, переименовывать, удалять последовательности. Сейчас нас интересует кнопка New Sequence... (рис. 3)
Рис. 3
При нажатии на нее Acrobat запросит имя новой последовательности. Вы можете назначить любое короткое, информативное имя. (рис. 4)
Рис. 4
Нажмите ОК и откроется диалоговое окно Batch Edit Sequence, в котором мы зададим нужные параметры. (рис. 5)
Рис. 5
НАСТРОЙКА ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ
Окно Batch Edit Sequence содержит три основных поля:
- Команды, которые выполняются в последовательности. Нажмите на кнопку Select Commands... и выберите нужные команды.
- Файлы, которые должен обрабатываться этой последовательностью. Выбор можно сделать из четырех вариантов, которые показаны на рис. 6. Если вы выберете Selected Files или Selected Folders, вам также нужно будет нажать кнопку Choose... и указать нужные файлы или папки.
Рис. 6
- Местонахождение выходных файлов, куда будут сохраняться файлы, созданные или модифицированные в процессе работы последовательности. (рис. 7)
Рис. 7
ВЫБОР КОМАНД
Нажмите на кнопку Select Commands в окне Batch Edit Sequence. Появится окно Edit Sequence. Здесь мы будем задавать команды, которые будут исполняться в нашей последовательности (рис.8).
Рис. 8
Команды можно выбирать из списка в левом окне. Чтобы добавить команду в список, выберите ее и нажмите на кнопку Add. Вы можете добавлять столько команд, сколько захотите.
Например, добавим команду Set Open Options в нашу последовательность, как показано на рис. 8. Эта команда определяет, как документ будет открываться в Adobe Acrobat (начальный размер окна, увеличение и т.п.)
УСТАНОВКИ КОМАНДЫ
При нажатии на треугольник слева от названия команды, откроется список установок для данной команды, как показано на рис. 9. Например, для команды Set Open Options, Acrobat отобразит настройки открытия документа.
Рис. 9
Изменение установок
Чтобы изменить установки определенной команды в вашей последовательности, дважды кликните по ее названию. Появившееся диалоговое окно будет различным, в зависимости от выбранной команды.
На рис. 10 показано диалоговое окно для команды Set Open Options. В нем есть все доступные в Acrobat опции открытия документа. Сделаем нужные нам установки, с которыми будет открываться документ, обработанный этой командой.
Рис. 10
Обратите внимание, что вы можете выбрать Leave As Is, что означает, что команда не будет изменять эту опцию.
"Интерактивный режим"
Слева от названия команды есть еще одна иконка, показанная на рис. 11. Она включает или выключает "интерактивный режим" для этой команды.
Рис. 11
Если интерактивный режим включен, то при исполнении последовательности, Acrobat остановится, дойдя до такой команды и будет ждать ручного изменения каких-либо параметров для этой команды, показав ее стандартное диалоговое окно. Для команды Set Open Options появится диалоговое окно Document Open Options, показанное на рис. 12.
Рис. 12
Интерактивный режим позволяет вам вносить изменения в опции команды при каждом выполнении последовательности. В нашем случае, например, мы всегда хотим открывать документ на первой странице, но увеличение должно быть разным в разных документах.
Готово!
После того, как мы выберем все команды для нашей последовательности и установим опции для всех команд, вы можете закрыть все диалоговые окна. Последовательность готова к использованию.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ
После того, как вы создали последовательность, она появляется в подменю Acrobat Batch Processing. Чтобы запустить выполнение, просто выберите ее из этого меню, как показано на рис. 13.
Рис. 13
По умолчанию, перед выполнением последовательности, Acrobat спрашивает, уверены ли вы в своем решении, как показано на рис. 14. Этот запрос можно отключить в настройках Acrobat.
Рис. 14
Я считаю, что эта функция очень полезна и легка в освоении. Конечно, это не настолько мощный механизм, как Action List в плагине PitStop от Enfocus, но я использую ее достаточно часто.
Перевод Станислава Власова из Acumen Journal, Vol. 23, Feb. 2003.
Дата размещения: 2003-05-26 14:26:06
|
