Введение в PDF

PDF обозначает Portable Document Format. Соответствуя своему названию, это формат данных, который используется для описания документов. Компания Adobe разработала этот формат, и выпустила программы для создания, редактирования и просмотра PDF-файлов. Так как спецификации формата открыты, многие компании также выпускают программы для работы с PDF. В препрессе формат PDF используется значительно шире, чем просто для обмена данными между приложениями.

Что можно делать с PDF?

PDF может быть использован для:

• создания электронных документов.
• обмена данными. Многие приложения могут читать PDF-файлы.
• архивирования данных. Существуют приложения, позволяющие индексировать PDF-файлы, что позволяет создавать электронные библиотеки в PDF-формате.
• интерактивных документов. PDF может быть использован для создания электронных форм, данные из которых хранятся в базе данных.

Как выглядит PDF-файл?

PDF-файл обычно имеет расширение .PDF. На компьютерах Macintosh, это не является необходимым, но так как PDF-файлы часто используются для межплатформенной передачи данных, будет хорошим тоном сохранять файлы с расширением .PDF.

Иконка этих файлов обычно выглядит так:

И на Macintosh и на PC, вы не увидите эту иконку, если не установлено приложение, которое может просматривать PDF-файлы. В настоящее время многие компьютеры продаются с предустановленным Adobe Acrobat Reader.

Как открыть PDF-файл?

На этой страничке эта тема освещена более подробно. Самый простой путь просмотреть PDF-файл - загрузить бесплатный Adobe Acrobat Reader с сайта компании Adobe. Adobe Acrobat Reader часто можно найти на CD, прилагающимся к компьютерным журналам.

Как создать PDF-файл?

На этой страничке эта тема освещена более подробно.

Многие приложения, такие как Corel Draw 9 или Adobe InDesign, имеют опцию 'export to PDF'.

Из приложений, которые не имеют этой опции, вы можете просто напечатать документ в PostScript-файл и затем использовать отдельное приложение под названием Adobe Acrobat Distiller для конвертации его в PDF-файл.

Приложение Adobe Acrobat (раньше называлось Exchange) может быть использовано для добавления в PDF-файл мультимедийных функций, гиперлинков, закладок и прочего.

Какие преимущества у PDF?

PDF имеет неоспоримые преимущества:

• Это кроссплатформенный стандарт. Это означает, что вы можете увидеть документ точно таким же, каким он был создан, вне зависимости от того, на какой платформе он создавался.
• PDF-файлы могут быть машинно-независимыми. Это означает, что файл может быть напечатан как на дешевом струйнике, так и на дорогом фотонаборе.
• PDF-файлы компактны. PDF поддерживает большое количество алгоритмов компрессии данных.
• PDF-файлы могут содержать мультимедийные элементы, такие как видео- и/или звуковые ролики, так же как и гипертекстовые элементы и превью страниц.
• PDF поддерживает безопасность. Создатель PDF-файла может задать несколько опций безопасности. Возможно заблокировать файл так, что он может быть открыт только после ввода пароля. Также возможно запретить изменение файла и/или его печать.

А какие недостатки у PDF?

Конечно, PDF имеет и некоторые недостатки.

• PDF - патентованный формат компании Adobe. Adobe определила его спецификации и опубликовала их. В прошлом Adobe пыталась сделать PDF ISO-стандартом, чтобы продвигать его на рынке. На это последовало требование передать определение PDF независимой организации, чтобы сделать его действительно открытым стандартом. Adobe не пошла на этот шаг. Некоторые подверсии PDF, такие как PDF/X-1 могут получить ISO-сертификат, так как разработаны нем Adobe, а консорциумом независимых организаций.
• PDF пытается стать всеохватывающим стандартом, что не позволяет ему быть настолько эффективным, как специализированные решения. Вы можете использовать PDF в Интернете, но HTML-файлы более эффективны. Можно использовать PDF для обмена графикой, но большинство препресс-приложений используют форматы EPS и TIFF.
• PDF нацелен прежде всего на визуализацию документов. Он не сохраняет их логическую структуру.
• PDF-файлы сложно редактировать. Небольшие изменения могут быть внесены, но очень сложно, если не невозможно, добавлять блоки текста или изображения в существующий PDF-файл.